Aveyron | Par Pauline Loumont
Pour simplifier la gestion de ses matériels et services, la CUMA de Clairvaux-Bruéjouls utilise depuis 2 ans l’application mobile My CUMA Planning. Un outil qui facilite autant le travail des responsables que celui des utilisateurs.
Avec ses 55 adhérents, la CUMA couvre un large secteur autour de Clairvaux. Elle travaille aussi avec les CUMA voisines, notamment celle de Goutrens. Céréales, fourrages, vigne… les besoins sont variés, tout comme les équipements à disposition. Elle propose ainsi près de 40 services dont 2 ensileuses automotrices (herbe, maïs), mini-pelle, tracteur vigneron, presse enrubanneuse, épandage, plateau fourrager, gyrobroyeur, pulvérisation, semis-direct, épareuses… Ici, pas de salarié : chaque matériel est géré par un adhérent chez qui le matériel est entreposé et qui en assure entretien et réparations.
Avant l’arrivée de l’application, tout se passait par téléphone. «Avec la difficulté de planifier sur la durée et de répartir selon les demandes. Donc parfois, il a pu être acheté du matériel en double ou en triple du fait d’une mauvaise organisation», se souvient Eric Laurens, président.
La CUMA a découvert la première version de l’application «Résa CUMA» il y a 5 ans. «Elle nous a paru intéressante. Nous l’avons essayée sur 4 matériels sans la rendre obligatoire», explique Eric Laurens. Un test peu concluant «car il y avait toujours la double réservation». Les responsables décident finalement, il y a 2 ans, de généraliser la réservation via l’appli à l’ensemble du parc. Depuis, Résa CUMA a laissé place à My CUMA Planning, plus ergonomique et évolutive, pour un coût d’environ 150 € par an.
Des utilisateurs plus autonomes
Chaque utilisateur dispose d’un compte sur l’appli. Y ont accès les chefs d’exploitation ainsi que leurs salariés. My CUMA Planning s’utilise sur smartphone et sur PC.
A la demande de la CUMA, les réservations sont limitées à 7 jours à l’avance pour éviter de bloquer inutilement le matériel. En quelques secondes, chacun peut voir où se trouve un outil, qui l’utilise, quand il sera disponible. L’appli permet aussi de s’entendre directement entre utilisateurs. «Le but est d’optimiser le matériel», explique Eric Laurens. «Si quelqu’un termine plus tôt, il peut libérer la réservation immédiatement et prévenir l’utilisateur suivant». Un réel avantage pour cette CUMA au territoire étendu : les matériels circulent moins et restent parfois directement sur un même secteur. L’application permet aussi de signaler une panne.
Des outils mieux utilisés
Pour les responsables de la CUMA, qui ont souhaité que tout passe par My CUMA Planning, le constat au bout des 2 années d’utilisation est très positif. «Grâce à l’appli, on a observé une optimisation de l’utilisation du matériel. Le matériel bouge un peu moins et il est mieux valorisé en termes de temps» indique Eric Laurens.
Du côté des adhérents ayant la charge des matériels, My CUMA Planning apporte un gain de temps indéniable. Ils sont de fait moins sollicités par téléphone. Chaque jour, ils reçoivent une notification avec le planning d’utilisation du matériel pour la journée. Ils ont la main pour bloquer les réservations lorsque un matériel est à l’entretien par exemple. Autre avantage, l’appli permet de visualiser les emplois du temps (au jour, à la semaine et au mois) et garde un historique des utilisations des outils. Ainsi, en cas de panne ou de litige, il est facile de remonter en arrière.
Aujourd’hui à la CUMA de Clairvaux Bruéjouls, l’appli est utilisée pour la gestion du planning des outils et services. À terme, la CUMA envisage d’aller plus loin avec le suivi des heures de travail ou des unités d’utilisation pour faciliter la facturation.
Pauline Loumont
Retrouvez notre reportage vidéo ici
